Полезная информация по недвижимости Испании

NIE

NIE является аббревиатурой от испанского Numero de Identificacion de Extranjero, что переводится как Идентификационный Номер Иностранца. Его главное предназначение в Испании – налоговый контроль (аналог российского ИНН). Если бы его не было, то налоговые власти не смогли бы начислять нерезидентам-владельцам недвижимости ежегодные налоги, такие как подоходный налог. А неоплата налогов может повлечь за собой наложение крупных штрафов.

Кому необходим NIE?

1. Любому иностранцу, который становится резидентом Испании, нужен NIE в целях налогообложения.

2. Любому иностранцу-нерезиденту, который покупает собственность в Испании. Если недвижимость приобретается совместно несколькими людьми и регистрируется на их имя, все они обязаны получить номер NIE.

Когда нужно иметь NIE?

Если покупается недвижимость, то NIE необходимо иметь ко времени подписания документов (эскритуры) у нотариуса.

Это значит, что запрос на получение NIE надо подавать как минимум за 1 месяц до подписания, если дело происходит в Испании, и, по меньшей мере, за 2 месяца, если NIE запрашивается зарубежом через Консульство. Фактическое время, которое может уйти на это, зависит от того, где подается заявление и времени года.

Как получить NIE?

У граждан ЕС есть три способа получения испанского NIE:

I. Личное обращение в Испании.

II. Личное обращение в зарубежное испанское Консульство.

III. Передача полномочий третьему лицу на подачу заявления в Испании (по доверенности).

Неграждане ЕС не могут уполномочить третью сторону для подачи заявления от своего имени. В этом случае следует обращаться за номером лично, находясь в Испании, или в зарубежное консульство.

I. Личное обращение за получением в Испании

Личная подача заявления на получение NIE в Испании – сравнительно линейная процедура. Единственным неудобством может стать многочасовое ожидание в очереди, размер которой обычно зависит от местонахождения полицейского участка, сезона года и времени суток (чем раньше, тем лучше). При удачном раскладе процесс займет полчаса или меньше.

Состоит он в следующем:

1. Подготовка необходимых документов.

Оригинал паспорта и копии его главных страниц (с фотографией, ФИО, номером, адресом и т.п.).
Две цветные фотографии на паспорт с ровным фоном. Это не требуется по государственным инструкциям, но всегда лучше подстраховаться, поскольку некоторые участки могут настаивать на этом.
Оригинал документа (плюс его копия), который подтверждает обоснованность запроса на получение NIE. В случае приобретения недвижимости необходимо взять с собой официальную копию документов о покупке, выданную нотариусом (copia simple, копия симпле, по-испански). Если сделка еще не оформлялась у нотариуса, то прилагается частный контракт купли-продажи, подписанный с продавцом или застройщиком. Эти документы требуются не всегда (зависит от участка), но лучше, чтобы они были в наличии.
Негражданам ЕС надо предоставить документ, подтверждающий легальность их въезда в Испанию. Это штамп на действующей визе или въездная декларация, например, которую дают заполнять в самолете, по-испански, declaracion de entrada.
2 копии формы соответствующего заполненного и подписанного заявления. Испанское наименование формы NIE – Solicitud de NIE.(Ex-14).

2. Персональная подача всех документов.

Для этого надо обратиться в иммиграционный офис (oficina de extranjeros), которые, как правило, расположены в полицейских комиссариатах (comisaria de policia), желательно в том же районе, где приобретается недвижимость. Если в этом районе нет такого офиса, то возможно, что запрос примут в местном полицейском управлении. В любом случае в местном полицейском участке смогут подсказать, куда лучше обратиться для получения NIE в этой местности.

В некоторых регионах, к примеру, в Андалусии (Andalucia), могут взимать небольшую пошлину в размере нескольких евро за подачу заявления. В этом случае при подаче документов выдают специальную форму для ее оплаты, на которой впоследствии банк ставит штамп о проведении платежа.

3. Забрать NIE по истечении 15 (или менее) дней

После подачи заявления на руки выдается официальная квитанция (resguardo). Если не указано иное, то номер NIE забирается в том же офисе, в котором и принимались документы, в течение 15 дней (возможно, что и дольше, вот почему рекомендуется заняться этим вопросом заранее). Забирать номер лично не обязательно – это может сделать любой, если у него есть квитанция о сдаче документов.

Время, которое занимает получение NIE, может сильно отличаться по регионам. В большинстве случаев приходится ждать примерно 15 дней, но в ряде регионов, например в Овейдо, Астуриас, что на севере Испании (Oviedo, Asturias), подача заявления и выдача NIE происходит за одно посещение и не занимает более часа с половиной.

Также, в целом, NIE быстрее получить через местное налоговое управление. Оформление у них обычно занимает несколько дней, а не недель, как в комиссариате. Но этот вариант подразумевает, что налоговой становится известен статус заявителя как владельца недвижимости.

II. Личное обращение в зарубежной испанское Консульство

Можно подать заявление на получение NIE в Консульства Испании, которые находятся по всему миру, если на это нет времени при пребывании в Испании.

Процесс заключается в следующем:

1. Подготовка необходимых документов.

Оригинал паспорта и копии его главных страниц (с фотографией, ФИО, номером, адресом и т.п.).
Две цветные фотографии на паспорт с ровным фоном.
2 формы соответствующего заявления, заполненного должным образом, но не подписанного, потому что подписать его нужно будет лично в присутствии официального консульского работника. Испанское Консульство не выдает эти формы и их следует получить заранее. Испанское наименование формы Solicitud de NIE. para residentes en el extranjero (Ex-14bis) и скачать ее в формате pdf можно по ссылке ниже.
Конверт, заполненный на свой адрес.
Конверт, адресованный:

По-видимому, оплата за это больше не берется (ранее платился консульский сбор около € 30). Для уточнения лучше связаться с Консульством заранее или просто прихватить с собой некоторую сумму денег.
Также вероятно потребуются оригиналы и копии документа, выступающего как основание для получения NIE. В случае приобретения недвижимости необходимо взять с собой официальную копию документов о покупке, выданную нотариусом (copia simple). Если сделка еще не оформлялась у нотариуса, то прилагается частный контракт купли-продажи, подписанный с продавцом или застройщиком. Эти документы требуются не всегда (зависит от Консульства), но лучше, чтобы они были в наличии.

Форма заявления на получение NIE
www.mir.es/SGACAVT/modelos/extranjeria/modelos_extranje/ex_14.pdf

2. Личная подача документов в Испанское Консульство

Все требуемые документы необходимо лично предоставить в Консульство. Оно не занимается выпуском номеров NIE, оно просто действует как передаточное звено между заявителем и компетентными властями в Испании. При подаче заявления через Консульство оно не сможет давать информацию по статусу прохождения заявки. По этим вопросам надо консультироваться по вышеприведенному адресу Генерального комиссариата.

Контакты Испанских Консульств в России приведены ниже.

3. Ожидание извещения

Если все прошло хорошо, то номер придет по почте через 4-6 недель. Если желательно, чтобы письмо пришло на зарубежный адрес, то следует внимательно проверить, что этот адрес указан в форме заявления и на прилагаемом конверте. Одни испанские Консульства требуют использования испанского адреса, другие – только домашнего. Этот момент следует выяснить при общении с выбранным Консульством.

III. Доверенность 3-му лицу на подачу заявления

С 1-го января 2004 года каждый иностранец, желающий получить номер NIE, обязан подавать заявление лично, если нотариально не уполномочит на совершение этого 3-ю сторону. Что значит «нотариально»? Это означает, что надо посетить государственного нотариуса в Испании (или испанское Консульство за ее пределами) и выписать доверенность на третье лицо на прохождение процедуры от имени доверителя. Если доверенность оформляется у нотариуса за пределами Испании, то ей требуется апостиль и официальный перевод. Таким образом, у 3-го лица будет нотариально заверенная доверенность, признаваемая испанским государством.

Для того чтобы действовать от имени доверителя, 3-й стороне – обычно юристу или хестору – потребуются те же документы, что описаны выше в разделе про личное обращение. За получение номера NIE юристы в Испании обычно запрашивают € 150-250, хотя я знаю нормального хестора, который работает за € 70. Как и все, что связано с недвижимостью, цены весьма различаются.

Испанские Консульства в России:

Москва
115054, Стремянный переулок 31/1
Контактный телефон:
(495) 234-2297
(495) 234-2298
Факс: 234-2286
E-mail: cog.moscu@mae.es

Санкт-Петербург
191028, ул. Фурштатская, д.9
Станция метро: Чернышевская
Контактный телефон:
(812) 702-6266
(812) 702-6284
Факс: +7 812 702 62 65
Электронная почта: cog.sanpetersburgo@maec.es